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重庆收帐公司​做好清理应收账款作业

重庆收帐公司做好清理应收账款作业

 每年接近年底时,是各个企业进行应收账款清理的重要时刻节点。在这个时刻段,要做好以下清理应收账款作业。

 (1)收拾应收账款表格,清晰标明项目编号、项目经理、项目名称、欠款单位、合同金额、欠款金额、账龄天数、已开票金额、合同签定日期、是否能够找到合同、最终一次付款时刻、成果验收单、作业量统计单、欠款原因及纠纷描述等内容。

 (2)依据表格内的企业名单,留意查询债款公司的近况,为后续的交流、催收打好根底。既要经过网络查询,承认该公司的工商信息、诉讼状况、被执行人及失信状况、公司网站、公司招聘等内容,也要在行业界了解该公司的状况。

 假如有必要,还应当进行实地看望。假如发现公司网站无法访问、公司电话无人接听、有大批量劳作争议、工作地址无人工作等,就意味着公司呈现了显着的运营问题,要进一步加大清账的力度。

 (3)经过查询,现已了解到对方公司的基本现状。接下来,要派遣专业律师仔细阅读合同条款,拟定催收战略,提早预测对方会提出哪些异议,并拟定应对方案。假如无法回答对方提出的问题,那么后续的催款也将难上加难。

 (4)展开催收活动。假如在公司无人接电话,但知道其法定代表人、负责人电话的状况下,应当直接与对方进行通话。反之,则应经过各种渠道找到相关负责人的联系方法,进行直接交流。

 电话交流时,要阐明来意、付款建议,等对方回复。能够依据对方的反应,灵活调整催款战略。不同的人有不同的性情,不行机械地运用之前催收的经验,一定要灵活调整。有的债款方不喜欢电话交流,害怕电话交流,就要想办法用他能够承受的方法来交流。

 假如对方有清晰还款欲望和计划,应当派遣专人与对方进行面临面的交涉,在拿到部分应收账款后,签定接下来的还款协议。可是,假如发现对方显着具有不还款的心态,始终采用拖延战术,那么要立刻采纳其他手法,包括发送信件、发送律师警告信、直接起诉等多种方法,在最短的时刻内回收欠款。

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