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重庆收账公司​写收账信的准则

重庆收账公司写收账信的准则 

 写收账信是一门艺术,怎么不让你与客户的联系因收账信而恶化,又能够抵达收账的意图,确实不太简略。假如你的收账信能合以下这些准则,便是一封有用的收账信,就能够抵达催账的意图。

* 清楚——要求支付的货款金额写在信函的突出位置。

* 短小精悍——信的长度不能超过一页,内容应开宗明义。假如问题经较复杂,则能够通过附件的办法,比如附合同,对帐单等。

* 正确性——信中所写的金钱数额有必要正确。

* 容易阅览——言语要确切、简明、直接、没有套话的问讯,运用简略的语句与阶段。

* 具体——地址要具体,收信人要具体到某某人以及某一具体职位。

* 措辞要稳重——要有久远协作考虑,不能想说什么就写什么。特别注意不要对对方进行人身攻击,要就事论事,要从有利于协作的视点谈问题。

* 坚决与权威——信中的措辞要坚决而有礼貌。

* 不要让步——你有权要求付款。

* 合理的——例如,有必要向客户解说为何要将这件事交给律师处理。

* 指引的——要求客户在收信当天就有必要寄还一些钱给你。

* 反应的——要有具体人签字并写明职位,写明电话以主便客户回话。

* 阐明货款的来龙去脉或附一张清单。 

* 不要泄漏往后还有几封信,而且只能有一封终究奉告信,保证自已的言行一致。 

* 避免时间段写法,要写具体日期,如2018年5月5日。 

* 终究以十分婉转而客观的情绪奉告客户,假如未实行付款协议会有什么后果。

本文由重庆收账公司整理

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